來到挑選印表機的第二集
根據不同的使用需求分析
詳細筆記不同使用者需要注意的細節
開始囉
TIPS 2. 從功能需求決定
客人來到門市,都是因為對機器有需求,
以下列出幾種最常見的要求,和他們的挑選方案↓
家用文件需求
功能需求 : 列印/影印/黑白
客群:家用使用者,學生少量列印
我們會推薦買小台雷射機,
噴墨機不適合偶爾開來用,
使用率太低會造成噴頭堵塞。
買雷射機就不用擔心這個問題,
平常套個袋子防塵,
耐用度會比噴墨還要久。
也可以避免急用的時候沒辦法列印
Brother HL-1110 (黑白列印)
Brother DCP-1510(黑白列印 影印 掃描)
Brother MFC-1815 (黑白列印 影印 掃描 傳真 )是不錯的選擇
碳粉相較之下是很便宜的,也省去找副廠碳粉的麻煩
注意事項 :
挑機器時,記得挑保固長一點的,
家用的機器由於偶爾才開一次,
常常有"不知道什麼時候已經壞掉了?"的傾向
每隔幾周要打開來熱機。
使用雷射機的人,家裡最好要有一支備用碳粉
以免急用時粉已經用光了。
事務機
功能需求 : 列印/影印/傳真/彩色/自動進紙器
客群:各大中小企業
公司挑選的準則,非常忌諱使用墨匣式的小噴機。
也很忌諱將將機器拿去改機。
改機前墨匣貴,改機後頻頻跑維修,
若是機器故障,工作停擺,對公司來說可不只是幾百塊的損失
比方說:
當客人要傳真合約來公司的時候,
機器卻故障,能不讓人跳腳嗎?
公司使用的機器,穩定度是最重要的。
但租賃影印機或使用雷射機,可能又會超過公司的預算
(如果公司每個月在列印上的預算沒有超過$2000元,
建議不要租,也不要買雷射機)
我們會建議使用原廠連續供墨機器,
Brother T800功能強大,
EPSON L565適合吃特殊紙張,
若你不需要傳真,
可以選
EPSON L360(列印 影印 掃描)
L365(列印 影印 掃描 無線網路 )
L455(列印 影印 掃描 無線網路 彩色面板 USB列印)
或
Brother T300(列印 影印 掃描)、
Brother T500(列印 影印 掃描 無線網路)
以上機器都很耐用,墨水也很便宜。
詳細比較表請看此:
EPSON L機 大戰 Brother T系列....全系列功能和價格比較表!
注意事項 :
用了穩定的機器,
使用教學也是另一個重點。
公司安裝機器不外乎就是:網路分享、傳真
如果沒有精通3C產品的員工,
有時候光是安裝網路就花掉一整天,
掃描功能跑掉,驅動程式安裝錯誤,
這些都會讓人抓狂。
在我們見到的案例裡,
回來維修機器的人有七成是使用方式錯誤。
建議買事務機前,或者事先做好功課,
以免機器不時故障,徒增煩惱。
特殊紙張需求
功能需求 : 顏色鮮艷的列印功能
客群:個人印照片或是商家印宣傳品
已經特別撰文分析了,請點進連結觀看~
列印特殊紙之選機指南
相片紙、彩色噴墨紙、膠片、標籤、條碼、少量A3、信封、名片、桌卡
超高印量需求
功能需求 : 機器耐操、列印快速
客層 :房仲業者、電信業者
但如果你的需求只有黑白列印,
會建議你砸一點錢,買台貴一點的雷射,
雷射機雖然機體很貴,但碳粉越大隻,耗材就更便宜,
速度快,功能多,性能穩定,很適合大印量的公司。
比方Brother MFC-8510
彩色列印可以考慮HP X451、X551 或 HP X576
功能完善,又有防水,速度又快,耗材又比彩色雷射便宜。
A3需求
功能需求 : 機器的列印和掃描功能要到達A3
客層:建築、室內設計、營造業
常常看到小公司因為貪便宜,
而用了墨匣式機種,最後只好改機
比方說HP 7500A....
或是EPSON WF-7111、WF-7611的改機...
還有CANON IX6770...
買了保證哭死,墨匣超貴,常常改不到一年就掛了
最慘的是客人到這時候還念念不忘當初花的一萬塊,
無法忍痛把機器丟掉,一修再修,
花了好幾千在這機器上,最後機器還報廢,
簡直是人間慘劇。
通常我們會建議你買一台EPSON L1300
再搭配一台A4事務機,後續的品質叫人放心。
而且以機器的耐用度來攤算,
一開始花下去,價格比較高,長期來看反而比較便宜。
如果只是需要少量的列印A3,
可以考慮Brother J2310和J2720。
打樣需求
功能需求 : 色域廣、顏色準
客層:廣告設計業、婚紗業、攝影師
設計公司的人在挑機器時,常常問:你這台機器的顏色準嗎?
這時候我就不得不忍住想要給他一個爆栗的衝動
建立校色的正確觀念,請看:六色機器和四色機器的差異?
六色機雖然列印色域較廣,但還是無法和印刷廠比較,
目前最受歡迎的機種,不外乎就是:EPSON L1800、L800
沒看過上集?
收看挑選印表機TIPS(上)
留言列表