市面上印表機琳瑯滿目,一台比一台殺...
到底要把第一次獻給誰呢
首次選購印表機,總是會被機器的價格和功能給迷惑~
選到不適合自己的印表機,事後才後悔不已
印表機真的有很多陷阱,讓人不知不覺就荷包扁扁.
大喊:那ㄟ阿乃不就是個印表機嗎,怎麼花這麼多
(詳見真的省到錢了嗎?三大印表機陷阱....)
買印表機,並不是越便宜最好,但也不是越貴越好
不同價位的印表機,只要找到適合他的客群,就可以達到最省錢的目的。
不藏私選購印表機三大TIPS:
TIPS 1. 從印量決定
印量就是指"印了幾張",
通常是以一個月的列印總張數來評估
稱為"月印量"
印越多,墨水費越高,維修費也越高,
不同印量的客層,有不同印量的挑選標準。
小印量 每月5-50張
考 量 標 準 : 機器價格、機器保固年限
建 議 機 種 :小台黑雷/彩雷、HP/CANON等墨匣式機器
(約一年回購一次)
對於每個月只印5~50張的用戶,
我們建議你購買便宜機種即可。(呃...你真的不考慮去7-11印嗎?)
如果每周固定有在使用機器,
那就可以購買吃墨匣的噴墨機,
功能多、速度快、部份機種還防水,會讓你用得很開心。
比方說HP 8100 或 HP 8620 就是功能多又吃墨匣的機種
如果你的印量不固定,好幾個月才開來印一次,
就建議你購買彩雷或黑白雷,
噴墨的機器若是久置不用,噴頭會堵住,
維修比機器還貴,不合成本。
雷射就沒有這個問題,因為碳粉匣本來就是乾的,永遠也不會乾掉堵住。
小台的黑白雷可以挑選Brother的機種
比方說Brother HL-1110 還蠻受小印量用戶、像學生客群的喜愛
若是需要傳真,可以選Brother MFC-1815
以小黑雷來說,碳粉蠻平價的。
若是彩雷,可以選擇富士全錄或HP的機種,
記得找個保固期長一點的,
一但機器掛了才有保障。
但你要有心理準備,
買原廠耗材會比買機器還貴,
副廠耗材會讓你失去原廠保固,到時後機器壞了就沒地方哭了!
小知識-省錢?
機體買的越貴,耗材就越便宜。
機體買的越是便宜,耗材就越貴,
比方說,$4000以下的噴墨機器都是吃墨匣的,耗材當然很貴。
$10000以下的黑白雷射,碳粉很小隻,價格高
$20000以下的彩雷,碳粉很小隻,價格高
機體便宜帶來的另一種狀況,就是機器耐用度很差,
用不到兩年機器就頻頻故障。
若購買便宜的印表機,遇到故障的時候,
直接回收機器,不要維修才是更省錢的方法,
因為維修費往往會比買一台新機器更高。
中印量 每月50-800張
考 量 標 準 : 連續供墨、機器耐用度
建 議 機 種 :EPSON原廠連供機、BROTHER連供機或大墨匣機
對於每個月印100張~800張的用戶,
建議購買連續供墨或大墨匣的機器,
不然光墨水錢就夠喝一壺了
連續供墨的挑選重點是穩定性
像有很多用戶...改機是為了省錢
但改完後,反而花了更多維修錢,這不是本末導致嗎?
如果月印量<200,你可以選大墨匣機種
墨匣內含墨水量非常多,
像BROTHER J200 或 Brother J100
黑色匣裡內含70C.C,是普通墨匣的七倍
同時功能很齊全,穩定性也很好,墨水平均一年回購一次。
當月印量>500,
選原廠連供機,
搭配兩年保固活動,可以省下維修費,
耗材的價格也便宜得多。
EPSON L機器系列如:L310、L360、L455、L565都是不錯的機器,
Brother T系列如:T300、T500、T800都是不錯的機器,
詳細功能比較可以參考
EPSON L機 大戰 Brother T系列....全系列功能和價格比較表!
小知識-改機好便宜
我們常常看到客人買了仿間的便宜改機,
故障之後想要修...這種機器穩定性很差,
到底可以用多久全憑運氣。
如果你希望機器可以使用2年以上,
絕對---不要嘗試,仿間HP和canon改機
這種拋棄式機種,要有"壞了就丟掉"的心理準備。
他適合的客層是"短期使用"
比方:
為期兩三天的展覽需要印表機,
由於機器便宜,展覽結束後把機器丟掉也不心疼,這時候買便宜改機就很合適。
大印量 每月800張以上
考 量 標 準 : 服務態度、維修費、列印品質
建 議 機 種 :建議用租的@.@
當月印量接近一千,甚至超過,就是考慮租機的時候了
這是一個門檻,表示你們公司的行政業務來往非常重視印表機,
印表機對公司很重要,不能一天沒有印表機。
而且,印量加大,維修的機率也會提高,
噴頭/進紙器/廢墨歸零/滾筒/加熱組等問題,會讓你不斷的維修機器,
你可以想像全公司停擺只為了等印表機修好的這種悲慘狀況....
或是客人傳真訂單或簽約單,可是機器印不出來...
這多慘阿~
若使用雷射機,卻產生耗材太昂貴的問題,
你可以想像:老闆看到每個月碳粉費用$10000元的時候臉有多臭...
這時候,把列印成本轉嫁給租機業者就是很方便的方式,
一來租機業者透過大量進貨,能降低耗材價格,單張成本也會比較便宜。
二來租機業者有機器的專業知識,能隨時待命替你處理機器。
除了租賃影印機之外,最近也很興盛的是租賃桌上型印表機,
因為桌上型印表機很小台,
維修比影印機方便很多,
另外就是租金比較便宜。
可以參考:月租金1000元的彩色印表機租賃
小知識-月租金$500 好便宜 可以租嗎?
基礎月租金很低,
必須要注意該機器列印品質是否完好
有很多二手機影印機會有灰底、漏碳、模糊不清的狀況
另外就是服務是否到位,
機器故障時,會不會叫修叫不來?
低廉的租金常常換來差勁的服務和列印品質,
到時候要解約,又要付一筆違約金,反而帶來更多麻煩。
詳情請看:
這次講的會很難懂嗎?
請收看下一集「挑選印表機tips(下)」
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