租賃影印機,要在壓低成本和品質之間考量,
如果一昧的殺價,選最便宜,租到爛機器反而得不償失了....

租影印機一定要 「過三關」,三關都過了再租也不遲喔!

 第一關-機器品質 
是否為全新的機器  / 不是全新機,故障率會增加

列印品質 /

看習慣噴墨印表機的品質,很可能會受不了影印機/雷射機,

噴墨的畫質最低也有2400*1200,但影印機最高頂多1200*1200
前後差了兩倍的畫質呢!
詳情請看:雷射與噴墨的差異?選誰好?

有些廠商為了降低成本,使用很爛的碳粉,導致列印品質差勁

除了列印品質差,爛碳粉還會漏碳,造成健康問題,

因為碳粉的粉塵很細,不會完全被鼻毛過濾,長期吸入碳粉會造成肺臟受損,挑選影印機可半點馬虎不得。


機器速度 /

如果一天只印個幾十張,再慢也沒關係。但如果要應付緊急會議、或是一天要印幾百份文件,那就要謹慎的考慮機器速度。

不要被商家騙了,有很多速度是有灌水的,比方說黑彩不同速:商家跟你說每分鐘印30張,但那是黑色,彩色卻只有每分鐘11張,商家會故意略過不提。

 

 第二關-列印成本 

列印成本包含:
單張成本 / 

單張成本是指每印一張約花多少錢。黑色的通常會壓在1塊以內,彩色會壓在4塊以內
(如果機器規格超好 那另當別論。)

 不要被網路上說:沒有月租金 / 租金五百 給騙了,
那種便宜租金 都會在單張成本裡面加回來,
比方說,他不收你租金,卻賣你碳粉,機器免費送你,結果碳粉攤算單張成本卻要2塊,而且還是5%覆蓋率的狀況下
5%覆蓋率是什麼...? 乍看之下你賺 其實是廠商賺飽飽

租賃成本 /
有些業者會將租金和單張成本分開算,就算印的不多,也仍然要收月租金,
或是耗材自購。價格需要多方評估。

押金 /

租賃機器一定會有押金的,在合約上記得檢查:什麼狀況下,押金會被對方拿走。
有的是租期結束就退還給你,有的會將維修費從押金裡面扣,有的會說,合約結束機器歸你,押金沒收,
租賃前諮詢清楚,較不容易產生糾紛。
  第三關-租賃服務

安裝與到府服務 /

安裝機器的時候,一定要確認有幾台電腦要共同連線這台印表機
之後還會繼續增加嗎?如果常常有新人加入,記得一定要告知廠商,以免之後廠商推拖,不願意處理。
也要確認自己的電腦設備、網路設備是否堪用
之前我們有遇過客人電腦太舊,無法安裝驅動程式,但客人堅持我們機器有問題...
尤其是公家機關、社區、醫院、學校、銀行等,網路會有權限問題,
安裝機器的時候比想像中複雜,記得事先聯絡網管在一旁準備,才能用最快的速度安裝好。

維修費用 / 
維修費用要問清楚:免費維修是到什麼範圍?

通常商家提供的免費維修,都是耗材部分(加熱組 感光鼓 碳粉座等等)

之前我們有一個租賃客人,將小孩帶到公司,小孩坐在機器上導致進紙板斷裂...
但他們認為商家必須要全額負擔維修費...這也是很冤枉

有些商家租金壓的實在是太低,因此合約會寫說:府維修另外收費,這也要非常注意。

叫修服務  /

機器難免會有故障或是使用上的問題,商家願意用多快的時間替你處理呢?
很多影印機廠商都是...簽約前很勤快,簽約後拖拖拉拉,
簽約前什麼都好,服務第一,租金便宜,
簽約後,工程師愛來不來,叫修拖拖拉拉,客服小姐一問三不知,氣的讓人想砸機器

 NG比價法:以為最便宜,結果簽到最爛 

1.直觀的看租金,不計較服務
你月租七百,哦?你月租五百?那選五百好了...
恭喜你成為冤大頭 !碳粉自購,維修另計!機器慢到吐血!碳粉四處飛揚!



2.提供機型讓廠商競價
大家成本都差不多,誰願意做虧本生意?
一樣恭喜你成為冤大頭....二手機器,碳粉品質惡劣....小地方,你不會注意到的

貨比三家確實是不吃虧,但無奸不商,小伎倆騙騙外行人,還是會吃虧啦...

如何選真正便宜又適合自己的租賃方案?




 








 

 

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    建鏵國際 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()