接到客人打來的電話,非常激動的說:傳真不能接收!!
客戶要回簽合約書!!怎麼辦火燒屁股溜!!!
造成不能傳真的原因五花八門,這次來分享幾種最常見的狀況~
讓你在家裡也可以自己排除,不用等維修等天荒地老,
也不用翻說明書翻到頭昏眼花!
假設狀況:客戶傳真資料過來,但公司接收不到。
資料的第一站:傳輸端的傳真機
如果對方的傳真機線路故障、掃描器故障,
會造成傳真發不出去也收不到,這就是對方傳真的問題
測試方法:
請其他人傳真一張文件給你,如果你收的到這張,
只有對方傳真的收不到,就表示是對方傳真機的問題。
資料的第二站:電信業的線路
有時後在颱風或是地震過後,會有線路斷線的問題,
也有可能是施工、地震等使線路暴露出來,隔了好幾個月才被小動物給咬斷,
這時候就需要請中華電信的人來修復線路,
或是直接打給中華電信請他做"線路重整"。
還有,沒繳錢也會被斷線啦~
測試方法:
直接用電話/手機撥打你的傳真電話號碼,
如果線路正常會聽到傳真的聲音
嘟嘟嘟.....嗶~~~~~
如果這時後有人正在傳真 那該電話號碼會被佔線兒打不通
資料的第三站:傳真線
資料從線路接出來,傳到傳真機上,中間會連接一條傳真線。
如果傳真線被踢掉、被小動物咬斷、接錯孔、接觸不良都會導致傳真失敗。
測試方法:
檢查一下傳真線是否完好,有沒有接到正確的插孔
如果是傳真複合機,會有兩個插孔,
一個上面標"LINE" 一個標"EXT"
LINE是接到牆壁線路的傳真線
接錯孔就會讓傳真不通喔!!
有些外接電話的用戶會另外將電話接到EXT.
資料的第四站:接收端的印表機
如果你的印表機沒有設定為"自動接收傳真"
那也會傳不出來,在機器端設定可以調整這個選項。
然後,如果機器噴頭壞掉、卡紙、主機板故障也會讓傳真印不出來。
測試方法:
用機器列印和影印普通文件,
如果列印和影印都沒問題,那就表示不是機器壞掉。
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