客製化貼紙-建鏵國際｜UV數位印刷界達人

 

「　　買賣印表機的人總是說買斷好，
　　　租賃印表機的人又說租賃便宜，
　　　到底兩者有什麼差別？
　　　哪一個方案對我們公司最適合，最省錢呢？　　」


這應該是很多中小企業主的心聲吧~
而不管是租賃還是買賣的商家，都會拼命的把單張成本算出來給你看


(　　影印機：超殺，黑色單張0.4！
　　 連供機：那算什麼，彩色單張0.1！　　)
 

事實上，客人要選擇買賣或租賃，都不能從單張成本來考量。
這樣考量的層面太窄了。

通常會點進來看這篇文章的，都是在為創業/企業/工作室/公司經營打算，

而公司選購，必須考量以下幾點。


  1.月印量
 

每個月印量多少是關鍵，

不知道如何估算月印量？
其實只要打開一包DOUBLE A 
看多久會用完就好了 (一包是500張)

當然如果你用特殊紙張，就用該紙張一包的頁數去算。
比如：彩噴紙一包100張。

如果你每個月只印10張，
那請你去屁吸轟隨便買買就好了喔！



當月印量＞500，仍然是以買機器為主，
除非對機器有特殊需求(A3六色) ，
或者你是3C殺手，一直把機器搞壞的話，也可以考慮租機。


當月印量>1000，就可以認真將租機納入採購建議，
超過1000張是一個門檻，
表示印表機在你們公司佔了很大的比重，無法一天沒有印表機。

維修、機器停擺、設定安裝都會對公司營運有很大的影響，
這時候就建議用租的。

  2.功能性

 

功能性是決定機型的第二關，公司有什麼特殊要求呢？

需要印彩色？   需要印很快？   需要印A3並且傳真?

需要雙面列印和雙面掃描?    需要6色機種軟打樣?

功能越多，買賣/月租就越貴，
這時候你可以把月租的成本和買賣的成本拿來比較。
但買斷類，不要只考慮買機器的價格，也要把墨水含進去

比方說：

如果你買一台A3純列印四色機，沒有傳真就要$13900，

每個月平均攤算就1000以上了，

如果再加買一台傳真複合機，每個月就超過$2000，還不含墨水費，

那這時候就可以考慮租機。(傳真事務功能+A3列印，月租2000含墨水)

如果只是需要簡單的列印功能，印量又不大，買一台小噴機，就比租機器划算。

  3.維修與使用安裝成本

 

許多企業/公家機關最後都會忘記，
買了機器也要會用才行！而且機器是會壞的，總有一天需要維修！

機器壞了怎麼辦？　維修費+油費+時間

機器不會用怎麼辦?　員工時薪+電話費+時間

驅動程式跑掉怎麼辦?　員工時薪+時間

安裝分享錯誤怎麼辦?　請電腦公司的費用+時間

這中間你可以多做幾筆生意?

若是公司天天都很忙，你真的有時間，一項一項處理這些關於機器的問題嗎?

我們常聽到買賣機器的客人打電話來，卻要求租賃的服務。

希望工程師到府維修/到府改裝/到府安裝網路分享/到府處理驅動程式

當機器壞掉的時候要求備用機/要求一小時內急件維修

每處理一次就幾千幾百的花，累積起來也是很可觀。

事實就是：
承認吧，你不會用，也沒時間學，
更不想多花錢買第二台機器備用，租機才是最省的方法。


事務印表機用買的，看起來，確實是比較省，

但租賃卻可以幫你將100件事情精簡成1件事情，

中間省下來的時間與心力，就能夠讓你付出在公司的業務上。

  4.服務態度
 

最後要講的，不論是買機還是賣機器，
賣你的商家態度是否負責，非常重要。

我們曾經遇到一個客人，
他趁大促銷時購買了一台噴墨印表機，
買來時一直沒拆封，發票也弄丟了。
等到他拆箱的時候，才發現機器是壞的。

他回去找商家，商家叫他找原廠。
原廠一看...這機器是庫存機種(難怪要促銷)，
製造日期超過一年，判定過保不修！

這位客人白白花了三千大洋，買了一台報廢機，
而原廠和商家都不願意負責。

當然把發票丟了是挺不應該的，
但只能說，
商家都有建立銷貨紀錄，如果是建鏵就不會這樣給客人難堪。

而租機也是一樣，
若貪小便宜，找上最便宜卻不重視服務的租機業者，
最後才發現機器是二手老舊機種，
列印品質奇差無比，維修師還叫修叫不來，
想解約，又得附違約金。

這就是成了冤大頭啦！

如何挑選最適合自己的租機方案，請看

租賃影印機全攻略，這樣選就不會錯了